Про важность контроля работы персонала было уже много сказано. Сегодня многие продвинутые компании устанавливают программы учета рабочего времени. Но не все сотрудники в рамках своей профессиональной деятельности постоянно используют компьютер, а некоторые работники так вообще всё время проводят в разъездах. В таких случаях, контроль работы персонала компании проводится с использованием целого набора методов: организацией видеонаблюдения, установкой автомобильных и персональных Gps-трекеров или же совершением контрольных звонков.
Но зачем тратить лишние деньги и ставить дополнительное оборудование, если можно использовать то, что сейчас есть под рукой у каждого? А именно мобильные телефоны. Сегодняшний телефон владеет множеством функций и уже не воспринимается лишь как средство для переговоров. Это позволяет превратить смартфоны в полезный инструмент для контроля работы мобильных сотрудников. И убедится в этом можно, используя новый сервис Yaware Mobile.
Yaware Mobile предназначен для мониторинга мобильного персонала, не работающего за компьютером, такого как торговые представители, промоутеры, мобильные агенты, сервисные инженеры и многие другие.
Как использовать телефон для контроля мобильных сотрудников
Сервис Yaware Mobile позволяет воспользоваться следующими возможностями для управления выездными сотрудниками:
- определять местоположение сотрудников в нескольких режимах (GPS/GSM/Wi-Fi);
- просматривать историю передвижения за любой период;
- вести учет телефонных звонков и знать в каких целях они совершаются — по работе или по личным делам;
- контролировать какие сайты посещают сотрудники с мобильного и какие программы запускают.
В чем выгода использования системы мобильного контроля персонала
Внедрив систему мониторинга мобильного персонала, Вы открываете новые возможности в управлении сотрудниками:
- контролируете передвижение и активность сотрудников в течение рабочего дня;
- ведете учет фактически отработанного времени и его эффективности для персонала вне офиса;
- повышаете дисциплину сотрудников — исключаете самовольное отклонение от заданного маршрута и обеспечиваете соблюдение графиков посещения объектов;
- вы всегда в курсе, кто из сотрудников ближе всего к нужному объекту, что повышает оперативность их работы;
- проверяете скорость реакции выездных бригад;
- контролируете рациональное использование корпоративных мобильных устройств. Знаете, кто отвлекается на личные разговоры и мобильные приложения в рабочее время.
- оптимизируете работу персонала на основе полученной статистики.
Как работает сервис контроля мобильных сотрудников
- На смартфон или планшет сотрудника устанавливается мобильное приложение.
- Через веб-интерфейс менеджер в личном кабинете настраивает желаемые параметры сотрудников, настроить отчетность.
- Система автоматически собирает, передает и обрабатывает данные с мобильных.
- Менеджер на экране своего компьютера получает широкую статистику по текущему местонахождению, перемещениям персонала и использованию сотрудниками мобильных устройств.
При этом не нужно никакого оборудования кроме собственного компьютера с подключением к Интернет.
В то же время работникам не стоит переживать про конфиденциальность, потому что при разговорах по телефону учитывается только номер, время и место звонка, а в нерабочее время приложение автоматически отключается.
Оцените все преимущества, которые дает контроль мобильных сотрудников, зарегистрировавшись на сервисе Yaware.Mobile.
